5 סיבות שבגללן בעלי עסק משפחתי יכולים להזדקק לשירות של נוטריון

קשה למצוא ואקום בעולם וגם עסקים משפחתיים אינם פועלים אף פעם בחלל ריק. במעטפת הסובבת את העסק מקרוב או מרחוק יש לא רק לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים שונים. יש גם קשרים עם רשויות ושיתופים פעולה והסכמים וחוזים ותצהירים וחילוקי דעות. מטעמים רבים, עשוי להזדקק כל עסק משפחתי שהוא לנוטריון מיומן ומנוסה. ואין לטעות – לא כל עורך דין הוא גם נוטריון (בכל שכל נוטריון הוא גם עורך דין).

1 - ירושות וצוואות והתמשכות העסק

כל מי שיש ברשותו רכוש וכל מי שרוצה למנוע סכסוכים בין יורשים, בני זוג, ילדים, אחים, טוב יעשה אם ידאג במעוד מועד להכנת צוואה מסודרת. אך בעוד עניין זה נכון למדי כמעט תמיד, יש לו משמעות מיוחדת במינה עבור מי שמנהל עסק משפחתי. במידה ומייסד העסק או שותף בכיר הולך לעולמו, הדבר עלול להביא לחוסר בהירות ואף סכסוכים בהמשך ניהול העסק. זה יכול להביא לחיסולו של עסק שנבנה לאורך שונים, עשרות שנים ואפילו כמה דורות. נוטריונים מנוסים שעוסקים גם בצוואות וירושות ועסקים יכולים לסייע, לייעץ ולערוך מסמכי צוואה מסודרים. ובמידה ואדם נפטר אך לא הותיר מאחוריו צוואה, כדאי לטפל בהקדם בנושא הירושה כדי שהעסק וכל בני המשפחה העובדים בו לא יינזקו.

2 - ייפויי כח כדי לפעול בשם העסק

דבר חשוב שמבדיל בין עסק משפחתי מוצלח לבין עסק לא מוצלח הינו החלוקה של הסמכויות והאחריות. אך לא מספיק לחלק סמכויות בעל פה וגם בתחומי אחריות חשוב שיהיה סדר. כדאי לנסח את הדברים בכתב ולמעשה, בהזדמנויות שונות חייבים לערוך ייפוי כוח בעל תוקף משפטי. למשל, אם רוצים שאחד הילדים שבגרו, השותפים החדשים, יוכל לחתום ללא חשש על חוזה או הלוואה בשם העסק, יש צורך לפנות לנוטריון ולהכין ייפוי כוח. 

3 - תרגום נוטריוני – לפעול בחו"ל

עסקים משפחתיים שרוצים לפעול בחו"ל עשויים להזדקק לנוטריון כדי לבסס קשרי עבודה עם גורמים שונים. פעילות מול חברות או מול רשויות מחו"ל לא יכולה להיעשות מבלי להישען על מסמכים מתורגמים בעלי נופך משפטי. מי שאחראי על מסמכים אלה הוא נוטריון המספק תרגום נוטריוני. התרגום הזה עשוי להידרש גם לפעילות מול בנקים, גורמי שלטון, רשויות וחברות.

4 - הסכמים עסקיים והסכמי ממון

נוטריון, שהם כאמור גם עורך דין לכל דבר ועניין, יכולים לסייע לעסקים משפחתיים במגוון הסמכים. ההסכמים יכולים להיות עסקיים בבסיסם או לחילופין – אישיים (או גם וגם). ליווי בחתימה על הסכמי ממון, למשל, מהוו דוגמא להסכם אישי שיש לו גם משמעות עסקית. הסכם ממון יכול לכלול גם היבטים בחלוקת בעלות של עסק, במקרה של פרידת בני זוג שמחזיקים ביחד בעסק. הסכמים עסקיים, למשל בין העסק לבין שותף אסטרטגי או בין העסק לבין ספק, עשויים להיות מסובכים ומורכבים. לכן, חשוב כי אדם בעל השכלה וידע משפטיים ילווה לאורך הדרך. גם ייעוץ במשא ומתן, שניתן על ידי עורך דין – נוטריון, עשוי להיות חשוב ואף חיוני.

5 - הצהרות ואישורים

נוטריונים מהווים סמכות חשובה בכל הקשור עם הצהרות ואישורים מאישורים שונים. למשל, כאשר צריכים להציג תצהיר שיוכר על ידי בתי המשפט ויקבל ממד וודאי, יש לפנות לנוטריון. בנוסף, כאשר מדובר בעסקים שקיימים לאורך שנים, עשוי גורם כלשהו לבקש אישור רשמי על כך שבעל העסק או מי מטעמו הינו חי, בריא ושלם. אישור חיים שעליו חתום נוטריון נועד בדיוק לצורך כך.

חשוב לציין! שכל מעסיק שמחזיק משרד ועובדים חייב להשתמש באפליקציית שעון נוכחות, על מנת להגן על העסק שלכם ולא לטעות במשכורות של העובדים.